Municipalities of L’Isle-aux-Allumettes and Chichester
Election Date: November 2, 2025
By this public notice, Alicia Jones, Returning Officer, announces the following to the electors of the Municipality of Chichester and the Municipality of L’Isle-aux-Allumettes.
The following positions are open for nominations:
Mayor and Councillors for Seats 1–2–3–4–5 and 6
Any nomination for one of these positions must be submitted to the office of the Returning Officer during the following days and hours:
From Friday, September 19 to Friday, October 3, 2025:
- 9:00 a.m. to 12:00 p.m.
- 1:00 p.m. to 3:00 p.m.
On Friday, October 3, 2025, the office will be open continuously from 9:00 a.m. to 4:30 p.m.
If more than one person is nominated for the same position, you may exercise your right to vote at your assigned polling station on the following dates:
Advance Voting Day: Sunday, October 26, 2025, from 12:00 p.m. to 8:00 p.m.
Election Day: Sunday, November 2, 2025, from 10:00 a.m. to 8:00 p.m.
If you are unable to travel for health reasons and are registered on the electoral list as a resident voter, you may, up to October 21, 2025, request that the Returning Officer allow you to vote from your room in a recognized health facility or from your home within the municipality. The same applies to your caregiver.
You may vote by mail if your domicile is outside the municipality. To vote by mail, you must submit a request to the Returning Officer no later than October 16, 2025.
The following person has been appointed Assistant Returning Officer and is authorized to receive nominations in the absence of the Returning Officer:
Émilie Demers
You may contact the Returning Officer (or the Assistant) at the address and phone number below:
Alicia Jones, Returning Officer
Émilie Demers, Assistant Returning Officer
75 Notre-Dame Street
L’Isle-aux-Allumettes, QC J0X 1M0
(819) 689-2266
lisle-aux-allumettes@mrcpontiac.qc.ca
chichester@mrcpontiac.qc.ca
Signed:
Alicia Jones
Returning Officer
Issued at L’Isle-aux-Allumettes on September 4, 2025
Municipality of Sheenboro Polling day: November 2nd, 2025
By this public notice, Ashlee Poirier, the Returning Officer announces the following to the voters of the Municipality of Sheenboro.
- The following seats are open for candidates:
Mayor and Councillors of Seats 1, 2, 3, 4, 5 and 6
- Any nomination papers for one of these seats must be filed at the office of the Returning Officer on the following days and times:
Monday, September 22nd, 2025 to Thursday, September 25th, 2025: 9AM – 4PM
Monday, September 29th, 2025 to Thursday, October 2nd, 2025: 9AM – 4PM
Friday, October 3rd, 2025: 9AM – 4:30PM
- If more than one person wishes to be a candidate for the same seat, you may exercise your voting right by going to your assigned polling station on the following dates, times:
Advance polling day: Sunday, October 26th, 2025, from 12PM-8PM
Polling day: Sunday, November 2nd, 2025, from 10AM – 8PM
| If you are unable to come to the polling station for health reasons and are registered on the electoral list as a domiciled person, you may, until October 15th, 2025, request from your returning officer to vote in your room located in a recognized health care facility or at your home. The same applies to your caregiver. |
- You may vote by mail if your domicile is not within the territory of the municipality. To vote by mail, you must submit a request to the returning officer no later than October 15, 2025.
- The following person was appointed as election clerk and has been designated to receive nomination papers: Simon Tessier
- You can contact the Returning Officer (or the assistant clerk) at the following address and telephone number.
Ashlee Poirier, Returning Officer
Simon Tessier, Clerk
59 Chemin Sheen
Sheenboro, QC J0X 2Z0
819-689-5022
Admin.sheenboro@mrcpontiac.qc.ca
Signed,
Ashlee Poirier
Returning Officer
Given in Sheenboro on September 23rd, 2025
CERTIFICATE OF PUBLICATION
I, the undersigned, Returning Officer of the Municipality of Sheenboro, MRC of Pontiac, certify that I published the notice accompanying this certificate “public notice concerning the 2025 municipal elections” in accordance with the law, by posting a copy of this notice on September 23, 2025, at each of the following locations:
– The Municipal Office, 59 Sheen Road, Sheenboro
– The Transfer Site, 20 Sara Road, Sheenboro
I attest under my oath of office that the facts stated in this certificate are true.
In witness whereof, I give this certificate, in Sheenboro, this September 23, 2025.
Ashlee Poirier
Returning Officer
Municipalités de L’Isle-aux-Allumettes et Chichester
Date du scrutin 2025-11-02
Par cet avis public, Alicia Jones, présidente d’élection, annonce les éléments suivants aux électrices et aux électeurs de la municipalité de Chichester et de la municipalité de L’Isle-aux-Allumettes.
- Les postes suivants sont ouverts aux candidatures :
Maire et Conseillers des Sièges 1-2-3-4-5 et 6
- Toute déclaration de candidature à l’un de ces postes doit être produite au bureau de la présidente d’élection aux jours et aux heures suivants :
Du vendredi 19 septembre au vendredi le 3 octobre 2025 :
De 9h00 à 12h00 De 13h00 à 15h00
Le vendredi le 3 octobre 2025, le bureau sera ouvert de 9 h à 16 h 30 de façon continue.
- Si plus d’une personne pose sa candidature à un même poste, vous pourrez exercer votre droit de vote en vous présentant au bureau de vote qui vous sera assigné aux dates suivantes :
Jour de vote par anticipation : Dimanche 26 octobre 2025, de 12h à 20h
Jour du scrutin : Dimanche 2 novembre 2025, de 10h à 20h
| Si vous êtes incapables de vous déplacer pour des raisons de santé et êtes inscrit sur la liste électorale à titre de personne domiciliée, vous pouvez demander jusqu’au 21 octobre 2025 votre présidente ou président d’élection de voter à votre chambre située dans un établissement de santé reconnu ou à votre domicile, sur le territoire de la municipalité. Il en va de même pour votre proche aidant. |
- Vous pourrez voter par correspondance si votre domicile n’est pas sur le territoire de la municipalité. Pour voter par correspondance, vous devez soumettre une demande à la présidente ou au président d’élection au plus tard le 16 octobre 2025.
- La personne suivante a été nommée secrétaire d’élection et a été désignée pour recevoir des déclarations de candidature, en l’absence de la présidente: Émilie Demers
- Vous pouvez joindre la présidente d’élection (ou joindre la secrétaire) à l’adresse et au numéro de téléphone ci-dessous.
Alicia Jones, Présidente d’élection
Émilie Demers, Secrétaire
75 Rue Notre-Dame
L’Isle-aux-Allumettes, QC J0X 1M0
(819) 689-2266
lisle-aux-allumettes@mrcpontiac.qc.ca
chichester@mrcpontiac.qc.ca
Signé :
Alicia Jones
Présidente d’élection
Donné à L’Isle-aux-Allumettes ce 4 septembre 2025
Municipalité de Sheenboro Date du scrutin 2025-11-02
Par cet avis public, Ashlee Poirier, présidente d’élection, annonce les éléments suivants aux électrices et aux électeurs de la municipalité de Sheenboro.
- Les postes suivants sont ouverts aux candidatures :
Maire et Conseillers des Sièges 1-2-3-4-5 et 6
- Toute déclaration de candidature à l’un de ces postes doit être produite au bureau de la présidente d’élection aux jours et aux heures suivants :
Du lundi le 22 septembre à jeudi le 25 septembre, 2025 : 9h à 16h
Du lundi le 29 septembre a jeudi le 2 octobre, 2025 : 9h à 16h
Vendredi le 3 octobre, 2025 : 9h à 16h30
- Si plus d’une personne pose sa candidature à un même poste, vous pourrez exercer votre droit de vote en vous présentant au bureau de vote qui vous sera assigné aux dates suivantes :
Jour de vote par anticipation : Dimanche 26 octobre 2025, de 12h à 20h
Jour du scrutin : Dimanche 2 novembre 2025, de 10h à 20h
| Si vous êtes incapables de vous déplacer pour des raisons de santé et êtes inscrit sur la liste électorale à titre de personne domiciliée, vous pouvez demander jusqu’au 15 octobre 2025 votre présidente ou président d’élection de voter à votre chambre située dans un établissement de santé reconnu ou à votre domicile, sur le territoire de la municipalité. Il en va de même pour votre proche aidant. |
- Vous pourrez voter par correspondance si votre domicile n’est pas sur le territoire de la municipalité. Pour voter par correspondance, vous devez soumettre une demande à la présidente ou au président d’élection au plus tard le 15 octobre 2025.
- La personne suivante a été nommée secrétaire d’élection et a été désignée pour recevoir des déclarations de candidature: Simon Tessier
- Vous pouvez joindre la présidente d’élection (ou joindre la secrétaire) à l’adresse et au numéro de téléphone ci-dessous.
Ashlee Poirier, Présidente d’élection
Simon Tessier, Secrétaire
59 Chemin Sheen
Sheenboro, QC J0X 2Z0
819-689-5022
Admin.sheenboro@mrcpontiac.qc.ca
Signé :
Ashlee Poirier
Présidente d’élection
Donné à Sheenboro ce 23 septembre 2025
certificat de publication
Je, soussignée, Présidente d’élection de la Municipalité de Sheenboro, MRC de Pontiac, certifie que j’ai publié l’avis accompagnant le présent certificat « avis public portant sur les élection municipal 2025 » conformément à la loi, en affichant une copie de cet avis le 23 septembre, 2025, à chacun des endroits suivants :
- Le bureau municipal, 59 Chemin Sheen, Sheenboro
- Le site de transfert, 20 chemin Sara, Sheenboro
J’atteste sous mon serment d’office que les faits relatés dans le présent certificat sont vrais.
En foi de quoi, je donne ce certificat, à Sheenboro, ce 23 septembre, 2025.
Ashlee Poirier
Présidente d’élection