DIRECTOR GENERAL PERMANENT POSITION
Municipality of Waltham
Position Overview
The Municipality of Waltham is seeking a qualified professional to serve as Director General (DG) on a permanent basis. This senior administrative role is responsible for overseeing municipal operations, implementing Council decisions, and leading municipal staff and services. The Director General acts as the Municipality’s chief administrative officer, ensuring the efficient, lawful, and effective delivery of services while supporting Council in governance, planning, and community development.
Key Responsibilities
- Municipal Leadership and Administration
- Act as chief administrative officer of the Municipality
- Oversee all municipal operations and services
- Ensure implementation of Council decisions, bylaws, and priorities
- Provide leadership and supervision to municipal staff
- Maintain effective administrative and operational efficiency
- Council Support and Governance
- Prepare and coordinate Council agendas, meetings, and supporting documentation
- Ensure accurate drafting and review of resolutions, bylaws, reports, and minutes (as applicable)
- Advise Council on administrative, financial, and operational matters
- Ensure compliance with all applicable municipal legislation and regulations
- Oversee official municipal records and statutory obligations
- Financial and Contractual Oversight
- Oversee municipal financial management
- Ensure proper administration of contracts, procurement processes, and service agreements
- Monitor budgets, expenditures, and financial reporting obligations
- Support Council in financial planning and long-term sustainability
- Strategic Planning and Project Management
- Lead or coordinate major municipal projects and strategic initiatives
- Oversee intermunicipal cooperation and shared service initiatives
- Ensure proper monitoring of project timelines, deliverables, and funding requirements
- Prepare reports and recommendations for Council decision-making
- Representation and External Relations
- Represent the Municipality as delegated by Council
- Liaise with government ministries, agencies, MRCs, partners, and stakeholders
- Maintain professional relationships with external organizations and service providers
Qualifications and Requirements
- University or college degree in public administration, municipal management, business administration, or equivalent experience
- Experience in municipal administration or senior management role is an asset
- Strong knowledge of municipal governance and applicable legislation
- Excellent leadership, communication, and organizational skills
- Ability to manage multiple priorities in a dynamic environment
- High level of discretion, professionalism, and integrity
- Bilingual (French and English), spoken and written
Working Conditions
- Full-time position
- Compensation based on experience and qualifications
- Municipal office environment with occasional evening meetings
- Requirement to attend Council meetings and public sessions
- Availability outside regular hours as required for municipal operations
Interested candidates should send their application to the Municipal Office by e-mail or to the address below, on or before August 12 at 4pm.
Municipality of Waltham
General Director
69 Hôtel-de-Ville Road QC J0X 3H0
Email: municipalite.waltham@mrcpontiac.qc.ca
Telephone: 819-689-2057
We thank all interested candidates; however, only those selected for an interview will be contacted ONLY.
DIRECTEUR GÉNÉRAL (POSTE PERMANENT)
Municipalité de Waltham
DESCRIPTION DU POSTE
La Municipalité de Waltham recherche un professionnel qualifié pour occuper le poste de directeur général (DG) à titre permanent. Ce poste de cadre supérieur consiste à superviser les opérations municipales, à mettre en œuvre les décisions du Conseil et à diriger le personnel et les services municipaux. Le directeur général agit à titre de principal dirigeant de la Municipalité et veille à la prestation efficace, légale et efficiente des services, tout en appuyant le Conseil dans ses activités de gouvernance, de planification et de développement communautaire.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Leadership et administration municipaux
- Agir à titre de directeur général de la municipalité
- Superviser l’ensemble des opérations et services municipaux
- Assurer la mise en œuvre des décisions, règlements et priorités du conseil municipal
- Encadrer et superviser le personnel municipal
- Maintenir une efficacité administrative et opérationnelle optimale
- Soutien et gouvernance du conseil municipal
- Préparer et coordonner l’ordre du jour, les réunions et la documentation du conseil municipal
- Assurer la rédaction et la révision précises des résolutions, règlements, rapports et
procès-verbaux (le cas échéant)
- Conseiller le conseil sur les questions administratives, financières et opérationnelles
- Assurer la conformité à toutes les lois et réglementations municipales applicables
- Superviser les registres municipaux officiels et les obligations légales
- Supervision financière et contractuelle
- Superviser la gestion financière municipale
- Assurer la bonne administration des contrats, des processus d’approvisionnement et des ententes de service
- Suivre les budgets, les dépenses et les obligations de rapports financiers
- Appuyer le conseil dans la planification financière et la viabilité à long terme
- Planification stratégique et gestion de projets
- Diriger ou coordonner les grands projets municipaux et les initiatives stratégiques
- Superviser la coopération inter municipale et les services partagés Initiatives
- Assurer le suivi adéquat des échéanciers, des livrables et des besoins de financement des projets
- Préparer des rapports et des recommandations à l’intention du Conseil
- Représentation et relations externes
- Représenter la municipalité selon les directives du Conseil
- Assurer la liaison avec les ministères, les organismes gouvernementaux, les comités régionaux de gestion municipale (CRGM), les partenaires et les intervenants
- Maintenir des relations professionnelles avec les organisations externes et les fournisseurs de services
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
- Diplôme universitaire ou collégial en administration publique, en gestion municipale, en administration des affaires ou expérience équivalente
- Expérience en administration municipale ou à un poste de haute direction (un atout)
- Solide connaissance de la gouvernance municipale et de la législation applicable
- Excellentes aptitudes en leadership, en communication et en organisation
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Discrétion, professionnalisme et intégrité exemplaires
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps plein
- Rémunération selon l’expérience et les qualifications
- Environnement de bureau municipal avec réunions occasionnelles en soirée
- Obligation d’assister aux réunions du Conseil et aux séances publiques
- Disponibilité en dehors des heures normales de travail, au besoin des opérations
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature au bureau municipal par courriel ou à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 12 août 2026 à 16 h.
Municipalité de Waltham
Directeur général
69, chemin Hôtel-de-Ville (Québec) J0X 3H0
Courriel : municipalite.waltham@mrcpontiac.qc.ca
Téléphone: 819-689-2057
Nous remercions toutes les personnes intéressées; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.